Polityka prywatności

1.1Ten dokument opisuje, jakie dane osobowe zbieramy w serwisie energia.fll.edu.pl (dalej: „Serwis”), w jakim celu i co się z nimi dzieje. Serwis prowadzi Fundacja Future Minds — organizacja non-profit i organizator programu FIRST LEGO League w Polsce. Serwis ma charakter informacyjny: przedstawia program Edukacji Energetycznej i umożliwia kontakt w sprawie jego wdrożenia. Nie prowadzimy w nim sprzedaży ani kont użytkowników.

1.2Dane przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
• Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
• Ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

2.1Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Future Minds z siedzibą przy ul. Belgradzkiej 14/u16, 02-793 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000386040, NIP 781 186 60 56, REGON 301743722 (dalej „Fundacja” lub „Administrator”).

2.2W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i realizacji Twoich praw skontaktuj się z nami e-mailem: rodo@futureminds.edu.pl.

2.3Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

3.3Nie przetwarzamy danych wrażliwych (art. 9 RODO), takich jak dane o stanie zdrowia, poglądach politycznych czy wyznaniu.

W związku z rozmową na czacie przetwarzamy:

• Treść rozmowy,
• Jeśli je zostawisz — imię, adres e-mail i telefon do kontaktu zwrotnego,
• Adres podstrony, z której piszesz.

4.1Identyfikator rozmowy zapisujemy w pamięci przeglądarki (localStorage) tylko na czas jej trwania — jest niezbędny do działania czatu i znika po zakończeniu rozmowy.

4.2Rozmowy z czatu przetwarzamy w celu odpowiedzi na Twoje pytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przechowujemy przez 24 miesiące od zakończenia rozmowy.

6.1Wiadomości z formularza kontaktowego — 24 miesiące od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej poprosisz o ich usunięcie.

6.2Rozmowy z czatu — 24 miesiące od zakończenia rozmowy.

6.3Logi serwera — zgodnie z polityką naszego dostawcy hostingu.

7.1W obsłudze Serwisu pomaga nam dostawca hostingu i ochrony przed botami (Vercel Inc.). Dostawca przetwarza dane na nasze zlecenie i nie wykorzystuje ich do własnych celów.

7.2Wiadomości z formularza kontaktowego i rozmowy z czatu przechowujemy w bazie danych prowadzonej na platformie Supabase. O nowym zapytaniu powiadamiamy nasz zespół w komunikatorze Slack — powiadomienie zawiera pełną treść zapytania razem z podanymi danymi kontaktowymi, żeby osoba, która ma odpowiedzieć, widziała sprawę od razu. Obaj dostawcy przetwarzają dane na nasze zlecenie i nie wykorzystują ich do własnych celów.

7.3Organy publiczne — jeżeli jesteśmy zobowiązani do udostępnienia danych na podstawie przepisów prawa (np. Urząd Skarbowy).

8.1Nasz dostawca hostingu (Vercel) może przetwarzać dane techniczne na serwerach w USA. Podstawą tego transferu jest decyzja Komisji Europejskiej o adekwatności (EU–US Data Privacy Framework), w której dostawca jest certyfikowany, oraz standardowe klauzule umowne (SCC) zawarte w umowie powierzenia.

8.2Szczegółowych informacji na temat transferu danych poza EOG udzielamy na Twoje żądanie (napisz do nas: rodo@futureminds.edu.pl).

Sami nie ustawiamy własnych plików cookies o charakterze marketingowym ani analitycznym. Serwis korzysta wyłącznie z technologii niezbędnych do jego działania i bezpieczeństwa:

• Zabezpieczenia przed botami i spamem — uruchamiane po stronie dostawcy hostingu wyłącznie przy wysyłaniu formularza; niezbędne dla bezpieczeństwa.

Wideo na stronie głównej odtwarzamy z własnego serwera — nie ładuje ono zewnętrznych skryptów ani plików cookies.

10.1Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

11.1Prawo dostępu do danych — możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, i otrzymać ich kopię.

11.2Prawo do sprostowania danych — jeśli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, możesz żądać ich poprawienia.

11.3Prawo do usunięcia danych („bycia zapomnianym”) — jeśli nie ma podstaw do dalszego przetwarzania danych.

11.4Prawo do ograniczenia przetwarzania — w określonych sytuacjach (np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych).

11.5Prawo do wycofania zgody — w każdej chwili, bez podawania powodu; wystarczy wiadomość na dane@futureminds.edu.pl. Po wycofaniu przestajemy się z Tobą kontaktować w tej sprawie, a wycofanie działa na przyszłość — nie unieważnia tego, co zrobiliśmy wcześniej. Jeśli chcesz, żebyśmy usunęli także samo zapytanie, napisz o tym wprost — usuniemy je.

11.6Prawo do przenoszenia danych — dane, które podałaś lub podałeś w formularzu kontaktowym (czyli te, które przetwarzamy na podstawie Twojej zgody), możemy wydać Ci w zwykłym pliku do odczytu na komputerze albo przesłać administratorowi, którego wskażesz.

11.7Prawo sprzeciwu — wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (u nas: bezpieczeństwo Serwisu, logi serwera i rozmowy na czacie).

11.8Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — jeżeli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

11.9Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz do nas: rodo@futureminds.edu.pl. Samo wycofanie zgody na kontakt w sprawie Edukacji Energetycznej możesz zgłosić także wprost na dane@futureminds.edu.pl — adres podany w treści zgody.

12.1Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niezbędne, żebyśmy mogli odpowiedzieć na Twoją wiadomość. Dobrowolne jest też zaznaczenie zgody — bez niej nie możemy odpowiedzieć na to zapytanie.

12.2Bez adresu e-mail nie będziemy mogli odpisać — dlatego jest wymagany. Telefon podajesz tylko, jeśli wolisz rozmowę.

13.1Możemy zmieniać treść tej Polityki, gdy wymagają tego przepisy prawa lub gdy w Serwisie pojawiają się nowe funkcje (np. czat).

13.2Data ostatniej aktualizacji w nagłówku zawsze odpowiada bieżącej wersji dokumentu. Data ostatniej aktualizacji: 19 października 2026 r..

W sprawach danych osobowych, realizacji przysługujących Ci praw lub pytań o tę Politykę napisz do nas:

• E-mail: rodo@futureminds.edu.pl